Budget, achats et contrats

Comment un produit est financé, comment on commande, comment on est payé.

🚧 Documentation en cours de rédaction. C'est la section la plus incomplète du site. Si tu es bloqué·e maintenant, ne cherche pas ici : écris sur le canal budget.

C'est le sujet qui a fait remonter le plus d'irritants au séminaire de juin, des deux côtés à la fois.

Côté agents : « la gestion du budget, dur dur », « le déblocage des bons de commande ». Côté prestataires : des devis perdus, des paiements en retard, un devis à refaire. Deux souffrances, une seule cause racine : le circuit n'est écrit nulle part.

Cette section existe pour le réparer.

Ce que tu trouveras ici

Page	Pour qui
Comment la Ruche finance un produit	Intrapreneur·es, coachs
Les marchés mobilisables	Intrapreneur·es, coachs
Du besoin au bon de commande	Tout le monde
Se faire payer	Prestataires, indépendant·es
Suivre son budget	Intrapreneur·es

Le principe, avant les procédures

À la Ruche, on investit progressivement dans un produit, en fonction de ce qu'il démontre. Le budget n'est pas une enveloppe attribuée une fois pour toutes en début de projet : il est réexaminé aux comités, à la lumière de l'usage réel et de l'impact mesuré.

C'est ce qui explique des cycles courts, des engagements par tranches, et parfois des délais entre une décision et sa traduction en bon de commande. Ce n'est pas une lourdeur administrative de plus : c'est la contrepartie du droit à l'essai-erreur.

Un point de vocabulaire qui évite des malentendus

Le ministère n'achète pas directement à une personne indépendante. Il contracte avec l'attributaire — l'entreprise titulaire du marché — qui fait ensuite le relais avec les prestataires et les freelances.

Cette chaîne explique une bonne partie des délais et des incompréhensions. Elle est détaillée dans Les marchés mobilisables et Se faire payer.